Есть четкий период времени - (например, 5 дней) и определенный перечень дел (к примеру, позвонить дальним родственникам, выбрать обои для комнаты, сходить в бассейн, выучить 50 иностранных слов, написать статью, найти в сети фильм), которые необходимо завершить за этот промежуток.
Многие из вас попадали в такое положение. Вроде бы все просто, но с течением времени, особенно ближе к концу данного срока мы с неудовольствием видим, что сделали очень мало из поставленного списка, но время неизвестно куда ушло…
Что случилось? Куда пропадает время? Сходные ситуации бывают в личной жизни, в работе, в отдыхе, в любой сфере нашей деятельности. Многое из этого неудовольствия основано на том, что мы вталкиваем в скромный промежуток времени значительное количество заданий, “ставим нереальные планы”, как говорил известный киногерой. Если посмотреть на эту ситуацию более объективно, можно избежать неудовольствия в связи с непродуктивной потерей личного и рабочего времени. К примеру, у Вас есть шесть часов на выполнение определенного задания. Разложите составляющие проекта по “полочкам” в зависимости от приоритетности. Теперь представьте Ваш обыкновенный рабочий день и определите, сколько времени Вы используете на «разогрев». Если, например, это одна третья часть времени, то реальное время, которое Вы сможете работать над задачей, составляет четыре часа.
Теперь не забудьте, что время, необходимое для «перехода» с режима «раскачки» на работу, равно в среднем восемь минут. Часто ли Вы прерываетесь на отдых в процессе работы? Допустим, например, Вы прерываетесь 10 раз на протяжении дня, т. Е. 80 минут. Отнимите эти восемдесят минут от четырех часов, получите немногим более 2-х часов действительно продуктивного времени. Сравните этот период с начальными 6-ю часами рабочего времени.
Неудивительно, что Вы не можете успеть исполнить необходимый объем работы в выделенное время. Принятие этого факта поможет Вам избежать неудовольствия и раздражения по причине того, что Вы не можете успеть сделать что-то в отведенные для себя рамки времени. Чтобы увеличить продуктивность, нам нужно снизить непродуктивные расходы времени. Как относительно перерывов? Можно ли настроить голосовую почту вместо постоянных ответов на телефонные звонки? Если Вам надо позвонить на несколько номеров, звоните последовательно в короткий период времени, не растягивая это на весь день.
Что относительно электронной почты? Группируйте похожие задачи, если они не требуют немедленного исполнения. Сейчас опять вспомните о доступных Вам 2-х часах и скрупулезно пройдитесь по списку дел, требующих выполнения в данный срок. Теперь, когда Вы уже знаете, какое количество времени Вам доступно, Вы можете перегруппировать дела и в течение этих 2-х часов работать с наибольшей отдачей. Этот нехитрый способ улучшить качество Вашей работы поможет Вам уверенно планировать Вашу жизнь, исполнять данные Вами обещания и стать полезным человеком 