В этой статье мы поделимся мыслями о том, как изготовить качественный корпоративный каталог, как автоматизировать процесс подготовки каталога, какое значение имеет дизайн каталога, каким способом осуществить печать каталога и его размещение в Интернете. Каталог - лицо фирмы, он может как украсить ваш имидж, так и, что иногда случается, испортить его. Конечно, нам нужен первый вариант - мы будем говорить о том, как правильно подготовить презентабельный каталог, который будет способствовать укреплению позиций фирмы, узнаваемости вашего бренда, росту продаж и завоеванию рынков.
С чего начинается хороший каталог? Правильный ответ - с идеи. Идея должна основываться на текущей стратегии вашей компании, нужно четко представить - для кого предназначен каталог и что этот кто-то должен в конечном итоге получить: лаконичный и предельно понятный перечень товаров, прайслист, яркий и вдохновляющий буклет, стимулирующий совершать покупку именно у вас или внушающий доверие годовой отчет с обращением к потенциальным инвесторам.
Обычно каталоги бывают двух типов: каталог продукции и имиджевый корпоративный каталог. Это, в конечном итоге, определяет подход к тому, какими будут дизайн каталога, его содержание, методы автоматизации его создания и печать каталога. Итак, дизайн и печать каталогов, что нужно учесть?
Дизайн каталога должен ясно отражать его идею: для каких целей и какой аудитории предназначен каталог. Если целевая группа - профессиональные покупатели, для которых важна техническая информация о товаре и его цена, то дизайн каталога должен быть соответствующим - строгим и лаконичным, а информация - краткой и понятной. Дизайн каталога должен быть разработан таким образом, чтобы покупатели сразу находили нужную информацию: цены, фотографии, описания товарных групп. Тут могут пригодиться: глоссарий (алфавитный или предметный указатель), ссылки на аналоги, понятное содержание, напоминания о дополняющих товарах (”не забудьте купить”). Имиджевый каталог должен поражать воображение, вызывать позитивное отношение к фирме и ее продукции, вселять уверенность в доминирующей рыночной позиции компании и ее блестящем будущем. В этом случае не нужно экономить на красках и свободном пространстве.
Печать каталога - критически важный этап, от которого зависит не меньше, чем от дизайна. В зависимости от тиража выбирается метод печати и постпечатных работ. Например, тираж в сто экземпляров целесообразно отдавать на цифровую печать. Для серьезных тиражей выбирается офсетная печать. Когда думают над идеей каталога, еще до стадии дизайна нужно представлять, каким способом будет выполнена печать каталога, какими красками, на какой бумаге. Для создания неповторимого стиля имеет смысл подумать о послепечатных работах, например, покрытии лаком отдельных фрагментов и т.п.
И наконец, как делать каталог? Откуда брать содержание? Ведь обычно самая блестящая идея может разбиться о суровую реальность, когда становится ясно, что все специалисты по товарам или корпоративному маркетингу заняты на текущих проектах и наполнять каталог некому. Тут могут помочь внешние исполнители - профессиональные дизайн бюро, специализирующиеся на изготовлении каталогов. Они могут разработать структуру и дизайн каталога, подготовить единообразные описания товаров (выполнить копирайтинг или рерайтинг для подготовки описаний), осуществить набор текста, верстку, корректуру, редактирование, и т.д. Если каталог будет выпускаться периодически, например, к выставкам или по мере изменения цен на товары, то есть смысл задуматься об автоматизации.
Автоматизация подготовки каталога обычно подразумевает обмен данными между печатным каталогом, каталогом в Интернете и каталогом в товароучетной системе (здесь речь идет только о товарном каталоге). Для правильного подхода к автоматизации нужно понять, что является первоисточником: номенклатурный каталог в товароучетной программе или, например web сайт. Публикация каталога из 1С для печати или публикация каталога из 1С для Интернет-магазина - вполне выполнимая задача, учитывая, что специально для этого разработаны форматы обмена данными, такие, как XML и технология Data Base Publishing. Автоматизация каталога позволит существенно сэкономить издержки и сократить сроки его публикации.